梁博士系列专著形成记（二）
笔者从小对知识就有一种较为强烈的探求欲望，喜欢学习。从小学，到中学，再到大学，后来又上了研究生，一路走来，较为畅通。高中分科后，学的是理科，大学、研究生当然学理工科了，所学基本上属于自然科学，对社会科学涉及不多，文学著作虽读过一些，但少得可怜。在所学科目中，语文是最差的，写作水平也很一般，但英语成绩一直不错。研究生毕业后找工作，虽然有直接从事所学专业的机会，但最终与编辑工作，准确地说是自然科学学术期刊编辑工作，结下缘。想不到这一干就是18年。也想不到于2010年出版了与写作，与语文等等直接相关的专著《科技论文规范写作与编辑》。书出版后较为畅销，数次重印，销量远超过同类书。在此专著的基础上，笔者于2013年又完成了专著《英文科技论文规范写作与编辑》的撰写，这回是针对英文科技论文来写的。
刚踏入编辑工作岗位时觉得，编辑就是看稿子的，看稿子就是找出其中的错误，比如错别字什么的，没什么难度。现在回头想想，当时的认识实在幼稚，甚至可笑，是多么的简单、肤浅。随着时间的流逝，一篇篇稿子从手上拿来，在眼下停留，经过大脑运转，再由手上出去，就这样从早到晚, 从晚到早，日复一日，年复一年，日积月累，经验多了，体会多了，感想也就多了，理解也就深入了。编辑原来不那么简单，其涵义原来是那么丰富，做一名好编辑应该很光荣，但确实不大容易。
编辑有多个义项，既可以做名词，指人，出版、传媒之类机构的文稿（或资料）的征集、处理、加工甚至管理之类的工作人员都可以用它来指称，与撰写文稿的作者构成两个并列的“人”的实体；又可以做动词，指编辑这个“人”的实体对文稿进行某种操作或劳动，如策划、整理、加工、修改和管理等。从文章的角度，编辑（动词）是编辑（名词）对作者所写文章进行的一种操作，蕴含着写作与编辑之间你中有我、我中有你的关系。编辑（动词）是在已写成的文章上进行的，施动者是编辑（名词），对象就是文章本身。编辑这个概念，也不能仅局限于出版、传媒之类机构的编辑人员及其所做之事，还应从更广义的角度来理解。比如说，作者在写作过程中或者初稿完成后，至少可以看几遍自己所写的内容，检查是否有问题，发现问题就要思考、修正，这难道不也是一种编辑吗？写文章不就是一个一边写一边改的过程吗？文章是改出来的，这个“改”从某种程度上讲就是一种编辑。文章只有被不停地进行了这样那样的修改，写作问题，文法问题，语法问题，词汇问题，语音问题，文体（语体）问题，逻辑问题，风格问题……各种各样的问题，才能逐步从文稿中消失；文章即使出版了，也还有一个修订再版的问题。因此从这个角度上讲，作者撰写文章的过程就是一个编辑的过程，只不过此时的编辑的施动者不是出版机构的编辑人员，而是作者自身；这时的作者就如同编辑，通过编辑这个环节，文章就会逐步达到规范，质量就会一步一步地得到提高。
写作是作者产出文章的手段。作者如果不懂写作，就很难写出文章，即使写出了，也往往不会是什么好文章；编辑如果不懂写作，那又怎么能对已有的文章下手进行操作呢？文章存在什么问题，是内容（学术）上的，还是写作上的？有文法问题，语法问题，词汇问题，逻辑问题，修辞问题，还是其他什么问题？编辑搞不清楚这些问题或根本就不去搞这些问题，那作为一名编辑，恐怕就要对不起作者的文章了。编辑懂写作不是为了写文章而是为评文章，通过评，发现问题，提出问题，形成综合意见返给作者，作者再根据意见对文章进行修改、补充、完善、勘正,进而使文章上一个甚至几个层次，必要时这个过程还可以走上几个来回，使文章好上加好。因此，编辑不仅要懂写作，作者也要懂编辑。其实，作者的编辑也好，编辑的编辑也罢，本质上是文稿由作者手头成为成品走向社会受众之前的两个子过程，但目标是统一的—达到规范，提升质量，对社会负责。
写作与编辑既然如此不可分，拙作书名的中心词语就用了联合词组“写作与编辑”，因而整本书的体例、内容也就随着定格了。书中基于将写作与编辑相一统的思想，系统地阐述科技论文写作与编辑的基础理论和知识，帮助作者和编辑提高对论文规范发表的重要性的认识，熟悉有关国家标准和出版规范，掌握科技论文写作、编辑的基础知识及技巧，提高结构安排、遣词造句、语言运用、细节表达等基础写作修养和技能。这是这两本书的核心，也是其价值之所在。
最初有写书的想法时，想写一本诸如《编辑学》的书，但这个题目实在太大了，无从下手！因为它涉及面太广，所需知识太多，涉及各个领域、各门科学，有理工科的，又有文科的，有自然科学的，又有社会科学的，当然还涉及逻辑学、思维学，更有语言学、文字学，还需要有文学功底，只懂中文远远不够，还要懂外语，至少也要懂英语。总之各种知识都需要，天下的知识似乎是一体的，天下的道理似乎是相通的，文理分科似乎不尽合理。况且，文学与学术期刊的内容和规则有很大的不同，像笔者这样一位缺少文学功底的学术期刊编辑，写一本综合各科的《编辑学》只能是个美好的想法，可以去尝试，但结果只能是望洋兴叹！但仔细又一想，笔者既然是学理工科的，又长期从事自然科学的学术期刊编辑，为何不尝试写一本适合自然科学领域的书呢？将《编辑学》加以限定，范围缩小一下不就行了。经过千思万想，就将书名加以限定，书名中就出现了“科技论文”。书名中虽然用了“科技论文”，但这里的“科技”应该是狭义的，暗含的是学术层面、自然科学层面，其对应的英文词语应是“academicpaper”，而不是“scientificpaper”或“scientificand technical paper”。广义层面的科技论文，还包括社会、逻辑、思维等多个领域，也不一定非是学术方面的内容，科普以及一些科技文艺方面的内容也是包括在内的。当然笔者日后还可以继续探索，继续补课，扩大视野，不断提高文学素养，进而写出更高层面的相关著作。
也曾想过用别的书名，如《科技期刊编辑学》《科技论文编辑学》《科技论文写作》《科技论文规范写作》《科技论文规范编辑》等，但这些书名均不能反映写作与编辑相一统的思想。不同的书名，其内涵和外延的差别可能很大，如书名中是用“科技期刊”，还是用“科技论文”，书的内容会有很大的不同：“科技期刊”和“科技论文”是两个不同实体，二者属性不同，如前者有条码、装帧、开本大小、连续出版物号等属性，而后者就没有；结构也不同，前者包括封面、目录、各篇论文，而后者却是某论文的题目、署名、摘要、关键词、正文、参考文献等，后者只能是前者的一个组成部分；况且科技论文也不一定非得刊登在科技期刊上；而且完成的主体也不同，前者是出版机构，一定是成品，后者是作者、编辑，作者写完未投稿的论文还不是成品，只有投稿后经过出版机构审查、录用，再经过编辑整理、加工，经过录入、排版、印刷才成为成品。当然书名中是用“写作”，还是用“编辑”，内容也会有很大不同，如果仅用了“写作”，那么书的读者对象无形中就限定为撰写论文的作者了（尽管编辑也可以去看），写书的着眼点就是作者，思路是其如何撰写文稿，结果到文稿完成，与投稿到发表没有多大关系；如果仅用了“编辑”，那么书的读者对象就限定为出版机构的编辑了（尽管作者也可以去看），写作的着眼点就是编辑，思路是其如何对作者投来的文稿进行整理、加工，走完出版流程，结果到论文正式发表。过程不同，内容也不同，尽管有交叉和重叠。
最终定为现在的这个书名，能够将写作与编辑、作者与编辑、论文与期刊（或其他出载体）相统一，这个统一的核心就是“规范”。因此在“写作与编辑”之前还有“规范”这一词语。
论文规范发表首先要求规范写作：规范写作能提升论文水平，反映作者治学态度及写作修养，为论文发表奠定基础。一篇论文能否发表主要取决于是否有发表价值，但表达的规范性也是不容忽视的重要因素，作者不能凭个人爱好、认识及风格随意写作。论文规范发表还要求规范编辑：规范编辑能提高论文水平，反映编辑工作态度及编辑修养，为标准化、规范化出版提供保障。编辑是指导作者写作，实施有关标准、规范，执行编辑规章、制度，以及实现论文规范发表的核心，编辑不能凭个人爱好、认识及风格随意修改论文。论文与读者见面所经过的每个环节，包括投稿前的撰写，录用时的加工，发稿后的排校，都包含着对它的不断修改和完善。论文每经过一个环节，每被修改一处，就向规范性前进了一步，整个过程是一个精益求精、不断提高、逐步达到规范的过程！
笔者撰写这两本书还有一些现实需要，多是缘于工作体会，大概有以下几个方面：
（1）作者撰写论文的需要。笔者在实际工作中碰到不少作者，他们在写作中往往忽略了规范写作方面的要求，提交的论文虽有较高的学术水准，但写作不规范，不仅影响了论文的质量、可读性，而且增加了编辑工作量，延缓了论文发表。有的作者写作不认真，不严谨，很浮躁。有的论文几乎没有一句能读通读顺，不清楚作者想要说什么或究竟写了什么，表达上没有任何约束，没有任何规矩，使得阅读非常困难，别人不大可能能看懂，修改也就无从下手。
（2）编辑加工稿件的需要。不少编辑特别是新编辑，在编辑工作中常常会忽略表达的规范性问题，论文的质量和可读性就会受到影响。新编辑多是学理工科专业的，在校所学专业知识并不能直接用于编辑工作，对其工作最为实用的是编辑知识、写作知识，以及有关编辑出版方面的知识，如编辑出版的各个层次的标准、规范。编辑不懂写作，容易将作者本是正确、合理的表述判定为错误、不合理的，进而对论文做出错误的修改；不懂编辑，容易失去进一步提升论文质量的机会，进而影响出版质量。
（3）中英文规则区分的需要。任何语言都有其共性，有共同的、通用的规则；但语言之间毕竟是有差别的，适用于一种语言的规则未毕也适用于另一种语言，若不加区分而混用语言规则，就会产生错误。实际中不少论文存在中英文规则混用的现象，结果就会出现错误。例如：中文表达中，大量使用英文词语、字母词及英文缩写，表达上混乱，给读者造成阅读障碍；英文表达中，使用顿号、书名号、连接号（～）（浪纹）、中文破折号（—）之类的中文标点符号，用比例号代替冒号，对长破折号“¾”与短破折号“-”不加区分。
（4）同类参考书内容提升的需要。写作和编辑方面的著作很多，而且不乏颇具影响的专著；科技论文写作和编辑方面的文献也不少，但多为文章，内容较为零散，观点不够一致，内容全面、系统而又实用的好书并不多见。同类书虽然较多，但多是以文艺语体（文体）为背景写的，所举实例多为日常会话或文学语言，对科技工作者撰写科技论文、科技编辑编辑科技论文助益不大。
（5）现有标准、规范细化的需要。编辑出版方面的标准、规范有很多，案头可以找出一大堆，各个层面的都有，但有的内容规定或阐述得还不够全面、具体，执行不当就会出错。以科技论文摘要撰写为例，业内有一个基本规定，就是摘要中不要出现“本文”“文中”“作者”“我们”“笔者”“这里”“本研究”“本课题”“本课题组”之类的词语。这个规定从简化表达、节省篇幅的角度毫无疑问是正确的，因为摘要中省去这类词语，只是从形式上省去了，内容上却仍然是暗含存在的，形式上出现不出现并不影响语意的表达，现代汉语语法中的“省略主语句”说的就是这种情况。但在具体执行时，还要看具体情况，看语境，不能一概而论，看到此类词语就统统删除的做法是不可取的。例如在“本文方法与传统方法相比……”一句中，如果删除了“本文”，能通吗？这个业内规矩没有细化，而且也没有写明是否适合英文摘要的撰写，有的编辑为了执行此规矩，竟然在英文摘要中不分青红皂白地统统将这些主语删除了，结果就破坏了句子的完整性，闹出笑话。例如以下这两个句子，“This paper proposes a method integrating the geneticalgorithm(GA) and process simulation.”“The aim of the paper is to discuss the science and technology development trend in the 21st century.”如果直接将其中的“This paper”“the paper”去掉，还能叫句子吗？
除以上几点现实需要外，还有几点也是值得一提的：
（1）此类书的公益性很强，意义很大，对指导作者写作和编辑加工稿件很有帮助，但撰写难度很大，花费精力很多，产生的经济效益远不能与生活、工作类的畅销书相比。笔者写此类书，也只是尽个人的一点微薄之力，为社会做一点有益的事情。
（2）《科技论文规范写作与编辑》出版后，获得不少专家、学者的好评，认为笔者做了一件非常了不起的事；读者也给予了很好的评价，如“学写科技论文的必修课程”“值得一读，适合需要规范科技写作的人群阅读”“该书还不错，能帮助我提升论文的档次”等；销量也非常不错，到目前已重印5次。这些对笔者的鼓励很大，成为笔者继续努力的力量源泉。
（3）《科技论文规范写作与编辑》是针对中文科技论文来写的，其中虽有英文表达的一些规范、规则及实例，但毕竟不是针对英文科技论文来写的，英文论文作者、英文编辑使用起来就会不大方便，正如网上一位朋友这样评价：“都是中文的，如果是想看英文论文写作的就不要买了”。这位朋友可能没有细看书的内容，说都是中文的，并不符合实际，但毕竟指出了书的不足。因此笔者在《科技论文规范写作与编辑》的基础上，保留共性，补充差异，又撰写出《英文科技论文规范写作与编辑》。
（4）《科技论文规范写作与编辑》与《英文科技论文规范写作与编辑》这两本书的共性是，都基于科技论文的本质，与所用的语言没有多大关系；不同之处在于，中文、英文毕竟是两种不同的语种，在语言表达的诸多方面是不同的。因此两本书在体例、结构上基本相同，但具体内容会有较多不同，实例当然也不同，实例分析的内容、结果也有很大不同。
这两本书的内容涉及科技论文各个组成部分（如题名、署名、摘要、正文、参考文献等），以及量、单位、图表、语言、标点、数字、字母等的规范使用和表达，对许多难点或疑点语言现象或问题进行了剖析，并提出一些新的见解、观点。由于写作和编辑所涉及的知识面非常宽泛，而且很多内容没有定型，新问题会经常出现，因此书中对一章一节的安排，一段一句的编写，一词一词组的选择，一字一标点的使用，一个意思一个疑点的解释，一个例子一个规则的分析，一个观点一个难点的研究等，都非常考究，多数内容是笔者的经验和心血的凝结。限于水平、能力和时间，书中对不少内容只能略涉一下，一定仍有不少偏颇、疏漏和不当之处，热切希望广大读者给予批评指正！
梁福军
梁福军，工学博士，编审、教授，《机械工程学报》编辑部副主任/《中国机械工程学报》（英文版）副主编。国家科技图书文献中心（NSTL）网络服务系统专家咨询服务栏目专家，北京邮电大学兼职教授、硕士企业导师，中国科协科技期刊主编培训班授课老师，中国科技期刊编辑学会英文编辑培训班授课老师、基金项目评审专家。
长期从事科技期刊编辑出版工作，对论文的标准化、规范化进行了深入研究和系统总结，对期刊的数字化、标准化、国际化及流程再造进行了创新探索和开发实践。主持或参加中国科协精品科技期刊工程英文版期刊国际推广项目、中国科技期刊国际影响力提升计划、中国科技期刊登峰行动计划（《中国机械工程学报》英文版）。研发出媒体融合型、集成式科技期刊在线协同工作与多产品资源平台。
发表论文20余篇，出版《科技论文规范写作与编辑》《英文科技论文规范写作与编辑》《科技语体语法、规范与修辞》系列专著，建立了严密的写作规范体系，使读者在对科技写作有系统性的理论认识上有规可循、有法可依，写作实践上有标准可执行、有规范可参考，填补了我国同类文献与科技要素融入不够以及内容零散、不统一的不足或空白。
荣获中国科技期刊编辑银牛奖；荣获中国机械工业科学技术奖二等奖；荣获机械工业信息研究院优秀青年、优秀期刊编辑；荣获中国机械工程学会先进工作者称号、工作成果奖。